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Recepcionista Bilingüe ( Nivel Intermedio )

Detalles de Solicitud:
Empresa Maquiladora en Mexicali, requiere por 3 meses ( Para cubrir incapacidad por maternidad ) una Recepcionista bilingue ( nivel Intermedio ), con experiencia en el puesto ( preferentemente ), conocimiento en manejo de equipo de computo.
Trabajo de lunes a viernes de 7:30 am a 5 pm de lunes a viernes
II. Objetivo Principal del Puesto:
Ser el primer contacto de la empresa con los visitantes a la hora de llegar a la recepción del edificio principal y mantener la seguridad en oficinas siguiendo los procesos y el control de acceso.
Responsabilidades Principales:
- Asegurar que todas las visitas se registren en la bitácora de visitantes.
- Mantener comunicación con los guardias de seguridad para la autorización de acceso de personas a las oficinas.
- Solicitar los permisos correspondientes para ingresar a las oficinas (FMM) al personal extranjero.
- Participar en las brigadas de emergencia y comisión de Seguridad e Higiene, cuando sea requerido
- Utilizar Dispositivos, accesorios, herramientas y equipos de acuerdo al proceso; verificando que se encuentran en buenas condiciones de uso y reportando los que se encuentran en mal estado para su reparación
- Comunicar Actos o condiciones inseguras a sus superiores
- Participar en los cursos de Seguridad e Higiene que la empresa establece
- Mantener orden y limpieza en su estación de trabajo (5's)
COMUNICACIÓN:
- Comunicar a los departamentos correspondientes sobre las visitas que se encuentren en espera en lobby.
- Canalizar las llamadas entrantes del conmutador a los departamentos correspondientes
- Recibir la correspondencia que resulte vinculante con la empresa